会議・宴会・催事規約

  1. お取り決めの範囲について

会場を運営するTerra株式会社が、会議または宴会・催事のご利用等に関して締結するご契約は、この取り決めの定めるところによるものとし、

この取り決めの定めのない事項につきましては、

法令または一般に確立された慣習によるものとさせていただきます

  1. ご契約のお申し込みについて

会場に催事等のご契約をお申し込みされる場合は、会場HPに掲載されているフォームよりお願いいたします

   3. ご契約の成立及びお支払いについて

a) 催事は会場がご契約のお申し込みを承諾したときに成立するものとさせていただきます

b) ご契約が成立したときは、弊社が指定する日までに現金またはお振込にてお支払いをいただきます

c) 見積金総額以外の発生した費用につきましては、弊社が指定する日までに現金またはお振込にてお支払いをいただきます

  1. お客様からのご契約お取消しについて

a) お客様は、会場に通知の上、催事等契約をお取消しすることができます

b) お客様の都合により催事等契約の全部または一部をお取消しされる場合は、

以下の通り取消料を申し受けます

・催事当日の10日前〜8日前 使用料金の30%

・催事当日の7日前〜5日前 使用料金の50%

・催事当日の4日前〜2日前 使用料金の80%

・催事当日の1日前〜当日 使用料金の100%

c) 延期は原則としてお取消しの扱いに準じます

  1. 会場からのご契約お取消しについて

会場は次に掲げる場合においては、催事等を取消させていただくことがあります

この場合契約取消に伴う損賠賠償等はいたしかねますのでご了承ください

a) お客様または主催者もしくは出演者が暴力団あるいはこの支配下にあるもの、その他反社会的勢力であるとき

b) 会場スタッフに対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当請求を行い、あるいは催事等に関し合理的な範囲を超える負担を請求したとき

c) 催事等に対し、抗議行為、いやがらせ等が予想され、他のお客様に迷惑がかかる蓋然性が高いとき

d) お客様もしくは催事への出演者が、感染症であることがあきらかで、他人への感染拡大を防ぐ必要があると判断されるとき

e) 天災または施設の故障、その他やむを得ない事由により会場を使用できないとき

  1. 有料人数の変更について

料理等を用意する人数の変更は催事等開催日の3日前までに会場担当者にお知らせください

期限までにご連絡なく、催事等の開催日の出席者数が当初の有料人数より減少した場合は、当初の有料人数分の料金を申し受けます

また、変更のご連絡を頂いた時点ですでに発注済みの別注品については、その料金を申し受けます

  1. 使用時間と料金について

・午前11時〜午後11時まで

a) 宴会としてご使用の場合は、ご使用開始から終了までご契約時間は4時間となります

b) 会議等で使用時間の延長は、会場が認めた場合に限りご使用できますのでお早めにスタッフまでご連絡ください

なおその際は所定の料金を別途申し受けます

c) 会場等の使用料金及び什器備品使用料金

1スペース 1時間5,000円(税別)

貸切 1時間20,000円(税別)

マイク・プロジェクター・音響一式 20,000円(税別)

  1. 装飾等のお手配について

会場などに関連する装飾、装花、看板等につきましては会場より指定業者に手配させていただきます

お持込される場合は事前に会場の了解を得てください

  1. 直接ご依頼の業者に対する説明について

会場に了解のもと直接お客様が依頼した業者が行う、会場等に関連する装飾、機器の搬入・搬出、設置場所につきましては、

一定のルールのもとに実施しえいただくよう、会場が業者の方々にご説明申し上げますので、事前に会場担当者までご連絡ください

  1. 損害賠償について

お客様およびお客様側すべての関係者(出演者、お客様が直接依頼した業者を含む)は、会場の施設、什器備品を損傷しないよう十分にご注意ください

もし施設、什器備品に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関して、会場よりお願い申し上げますので、

速やかに修復されるか、またはその損害の補償金をご負担していただきます

  1. 禁止事項について

a) 犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み(身体障害者補助犬を除く)

b) 発火または引火性の物品の持ち込み

c) 悪臭を発するものの持ち込み

d) とばく等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動

e) 使用目的以外のご利用

f) その他法令で禁じられている行為または公序良俗に反する行為

  1. その他

会場内において、お客様の管理下で発生した事故・盗難につきましては、弊社は一切責任を負いませんので、十分ご注意ください